Wieloletnia praca z Comarch BPM (dawniej DMS) pozwoliła mi zauważyć wiele potrzeb serwisowych, które sukcesywnie zaspokajałem.
W ubiegłym roku wydałem produkt FoxBase DMS Toolkit,
który dzisiaj prezentuję w odświeżonej formie z nowymi możliwościami — jako FoxBase BPM Toolkit.

Pierwsze użycie aplikacji

Postawiłem na rozwiązanie, które dynamicznie pozwala zarządzać połączeniami pomiędzy różnymi bazami.
W porównaniu do pierwszej wersji możliwe jest utworzenie wielu profili i szybkie przełączanie się pomiędzy nimi.
Bardzo często u Klienta lub lokalnie posiadasz kilka instancji BPM i przełączanie się plikiem konfiguracyjnym bywa uciążliwe — tutaj zrobisz to jednym kliknięciem.

Możliwości aplikacji

Operacje w narzędziu podzieliłem na logiczne obszary pracy, dzięki czemu wygodnie realizujesz zadania:

• na pojedynczym dokumencie w BPM,
• (w trakcie implementacji) na wielu zaznaczonych dokumentach jednocześnie,
• na konkretnych wersjach definicji obiegów,
• (w trakcie implementacji) dynamiczne nadawanie uprawnień dla dokumentów w etapach – wyklikasz to w interfejsie.

Aktualnie dostępne funkcje

Przekazanie dokumentu do etapu

Poprzez błędną definicję lub błędne działania użytkowników dokument może zejść z właściwej ścieżki i trafić do etapu, do którego nie powinien.
W efekcie jego dalsze przekazanie jest niemożliwe lub wymaga angażowania wielu osób.
Toolkit pozwala technicznie przekazać dokument do wskazanego etapu i wznowić jego działanie tam, gdzie powinien.

Operacje na definicji dokumentu

W BPM niezwykle ważne jest testowanie zmian przed wdrożeniem. Mimo starań, nie wszystko da się przewidzieć.
Ta sekcja pozwala zarządzać różnymi definicjami dokumentów w czasie – możesz poprawić definicje dla poprzednich instancji obiegów lub przywrócić wcześniejsze ustawienia.

Kolejność kontrolek

Znasz sytuację, gdy BPM nie pozwala poprawnie ułożyć kontrolek (np. zduplikowany identyfikator położenia)?
Toolkit umożliwia renumerację i zmianę kolejności kontrolek, nawet a, szczególnie wtedy gdy designer BPM na to nie pozwala.

Warunki przekazania

Dokument „wisi”, bo źle zdefiniowano warunki wejścia do etapu? Zdarza się.
Toolkit pomaga analizować i korygować warunki przekazania, by bezpiecznie przywrócić poprawny przepływ.

Kolejność zakładek

W designerze procesu BPM nie zmienisz kolejności zakładek ani nie wpiszesz dłuższej nazwy? Toolkit rozwiązuje oba problemy:

• zmiana kolejności zakładek,
• dłuższe, opisowe nazwy zakładek dla lepszej czytelności UI.

Wizje nowych wersji

1. Zmiana wartości kontrolek na wybranym dokumencie BPM — administracyjne „nastawienie” dokumentu, gdy kontrolka jest zablokowana.
2. Finalne usuwanie dokumentów i załączników (nie tylko archiwizacja) — pełne czyszczenie bazy testowej przed przejściem na produkcję.
3. Dynamiczne nadawanie uprawnień na podstawie:
   a) osoby inicjującej dokument,
   b) osób uprawnionych do dokumentu w danym etapie,
   c) wartości w liście,
   d) wartości w kolumnie kontrolki „dane tabelaryczne”,
   e) dowolnego zapytania SQL.

Dlaczego warto

• Usprawnia codzienną administrację i serwis Comarch BPM.
• Oszczędza czas i redukuje błędy użytkowników.
• Pomaga w testowaniu, migracjach i porządkach w środowiskach.
• Wspiera integratorów i administratorów w sytuacjach „bez wyjścia”.
• Powstaje w oparciu o realne wdrożenia i doświadczenie serwisowe.

Skontaktuj się

Chcesz wdrożyć FoxBase BPM Toolkit u siebie lub masz pomysł na kolejne funkcje?
Napisz do mnie — przygotuję demo lub propozycję wdrożenia dostosowaną do Twojego środowiska.